Comment mesurer les performances des agents publics du Ministere de la Santé Publique du Cameroun?

Atelier D’appropriation Et D’harmonisation De La Démarche D’élaboration Des Normes De Rendement Et Des Fiches De poste Du MINSANTE

L’atelier d’appropriation et d’harmonisation de la démarche d’élaboration des normes de rendement et des fiches de poste du Ministère de la Santé Publique s’est tenu du 03 au 05 décembre 2014, dans la salle du Conseil de Discipline Budgétaire et Financière du Contrôle Supérieur de l’Etat (CDBF/CONSUPE).

Le but de la rencontre était de disposer des standards devant servir d’étalon pour mesurer les performances des agents publics du MINSANTE.

Les résultats à atteindre à l’issue de l’atelier portaient sur :

• -  l’élaboration du guide méthodologique d’élaboration des normes de rendement ;
  
• -  la conception de deux (02) projets de formulaires d’évaluation des agents publics, dont l’une pour le personnel d’encadrement et l’autre à l’intention des
  agents d’exécution ;
  
• -  la note explicative sur le système d’évaluation ;
  
• -  la fiche de fixation des objectifs annuels ;
  
• -  l’élaboration des normes de rendement et des fiches de poste au Ministère de la
  Fonction Publique et de la Réforme Administrative (MINFOPRA), au Ministère des Travaux Publics (MINTP) et au Ministère des Finances (MINFI).
  Au cours de cette séquence, trois (03) communications ont été exposées :
  

• §  En ce qui concerne la première communication, elle a porté sur « la démarche et les
  enjeux de l’élaboration des normes de rendement au MINSANTE »
  
• §  S’agissant de la deuxième intervention, elle était axée sur «les paramètres et les
  principes d’élaboration d’une fiche de poste»
  
• §  Quant au troisième exposé, il a porté sur « la présentation des formulaires
  d’évaluation des agents publics »
  Les travaux en atelier
  Par souci d’efficacité, les participants ont été répartis en six (06) ateliers au sein des différentes structures du MINSANTE. Chaque atelier comprenait un facilitateur, un
  

rapporteur et des participants. La méthodologie utilisée au sein desdits ateliers était essentiellement participative. Les travaux se sont articulés en cinq (05) séquences :

1. 1)  Constitution de la liste des processus ;
   
2. 2)  Déclinaison des processus en activités ;
   
3. 3)  Fixation des indicateurs et des normes ou standards ;
   
4. 4)  Amélioration des fiches de poste ;
   
5. 5)  Restitution des travaux en plénière.
   

Les recommandations
Dans la perspective de la finalisation des documents dans les brefs délais, à l’issue de la restitution des travaux en plénière, les participants ont recommandé :

• -  accorder une semaine supplémentaire aux homologues participants, afin de leur
  permettre de parfaire les documents ;
  
• -  procéder à l’actualisation du Cadre Organique du MINSANTE, afin de prendre en
  compte toutes les modifications induites par l’organigramme en vigueur ;
  
• -  d’intégrer les observations faites au plus tard le 12 décembre 2014 ;
  
• -  de finaliser la collecte des données dans les différentes structures ;
  
• -  d’accroitre la disponibilité des cadres du MINSANTE ;
  
• -  de faire valider les processus et les fiches de poste par les Chefs de Structures ;
  
• -  de s’inspirer du fichier du personnel du MINSANTE existant dans le site web de ladite
  structure.
  La cérémonie de clôture a eu lieu le vendredi 05 décembre 2014. Dans son mot de clôture, le SPRA a remercié les participants pour l’efficacité et l’efficience dont ils ont fait montre pour atteindre ces résultats. Il les a exhortés à finaliser les travaux initiés dans les différents ateliers, afin de capitaliser les acquis et de préparer les différentes instances de validation pour la suite des travaux.